Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w ramach działalności ARK Consulting. Dokument spełnia wymogi RODO oraz aktualnych przepisów krajowych, zapewniając przejrzystość i bezpieczeństwo Twoich danych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Agnieszka Korach prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ARK Consulting Agnieszka Korach
ul. Ołówkowa 1d/68, 05-800 Pruszków
NIP: 5291466035
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych można kierować:
E-mailowo: na adres office@officeinfluencers.pl
Pocztą tradycyjną: na adres: ul. Ołówkowa 1d/68, 05-800 Pruszków.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Przetwarzamy dane w sposób celowy i ograniczony do niezbędnego minimum:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja usług i umów | Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) | Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3-6 lat). |
| Obsługa zapytań / kontakt | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Do zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu. |
| Marketing i Newsletter | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do momentu wycofania zgody przez użytkownika. |
| Obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. |
| Obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym. |
4. Zakres przetwarzanych danych
Gromadzimy tylko dane niezbędne do realizacji konkretnego celu:
Dane kontaktowe: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Dane do faktury: Nazwa firmy, NIP, adres siedziby.
Dane techniczne: Adres IP, dane z plików cookies (w celach analitycznych).
5. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator posiada stosowne umowy:
Dostawcy usług IT (hosting, systemy do wysyłki newslettera).
Biuro rachunkowe (obsługa księgowa).
Podmioty świadczące usługi doradcze lub prawne.
Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki dokumentów/produktów).
6. Przekazywanie danych poza EOG (USA)
W związku z korzystaniem z nowoczesnych narzędzi (np. Google Analytics, systemy CRM), dane mogą być przesyłane do dostawców w USA. Transfer ten jest bezpieczny i opiera się na:
Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (program EU-U.S. Data Privacy Framework).
Standardowych Klauzulach Umownych, które gwarantują europejski poziom ochrony danych.
7. Twoje Prawa
Zgodnie z przepisami, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Mają Państwo również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki Cookies i Profilowanie
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies, aby zapewnić poprawne działanie strony oraz analizować ruch.
Profilowanie: Możemy stosować profilowanie w celach marketingowych (np. wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań), jednak nie podejmujemy na tej podstawie żadnych zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne dla użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce w dowolnym momencie.
9. Zabezpieczenia Danych
ARK Consulting stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym.
10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O istotnych zmianach klienci będą informowani drogą e-mailową lub za pośrednictwem komunikatu na stronie internetowej.